JTL-ERP 2.0 und den Umstieg im Betrieb richtig vorbereiten

Eine neue Version der Warenwirtschaft betrifft mehr als den Rechner im Büro. Im Lager werden Etiketten gedruckt, im Shop laufen Bestellungen ein und eine Schnittstelle übergibt Daten an die Buchhaltung. Nach dem Update müssen diese Abläufe wieder zusammenpassen.

JTL-ERP 2.0 markiert einen größeren technischen Wechsel. Für deinen Betrieb zählt deshalb neben den Neuerungen vor allem die Vorbereitung. Wähle eine passende unterstützte Zielversion und prüfe sie mit deinen tatsächlichen Prozessen.

Was sich mit JTL-ERP 2.0 geändert hat

JTL beschreibt für Version 2.0 den Wechsel auf .NET 8 sowie die Vorbereitung weiterer Cloudangebote. Die Releaseinformationen von JTL ordnen diese technischen Änderungen ein. Die bisherige lokale Arbeitsweise wird dadurch nicht automatisch durch einen vollständig webbasierten Betrieb ersetzt.

Eine neue technische Basis kann Verbesserungen ermöglichen. Wie deutlich du sie bemerkst, hängt aber auch von Datenmenge, Hardware und konkretem Prozess ab. Eine allgemeine Prozentangabe ist deshalb keine belastbare Zusage für deinen Betrieb.

Zum Stand dieser Überarbeitung führt JTL bereits weitere Versionen neben 2.0. Prüfe die offizielle Downloadübersicht und die dazugehörigen Änderungen. Installiere nicht allein wegen dieses Artikeltitels einen älteren Stand.

Die Abhängigkeiten deiner Warenwirtschaft erfassen

Schreibe auf, welche Systeme und Geräte mit dem ERP arbeiten. Häufig reicht diese Liste weiter, als zunächst erwartet.

• Arbeitsplätze und Hintergrunddienste müssen zur vorgesehenen Version passen.
• Lagerprozesse hängen unter Umständen an WMS, Packtisch und mobilen Geräten.
• Shop, Marktplätze und weitere Verkaufskanäle benötigen funktionierende Verbindungen.
• Versandetiketten, Rechnungen und andere Dokumente verwenden Vorlagen und Druckerzuordnungen.
• Buchhaltung, Auswertungen und individuelle Anwendungen können eigene Schnittstellen oder Datenbankabfragen nutzen.

Lass für wichtige Erweiterungen die Kompatibilität mit der konkreten Zielversion bestätigen. „Unterstützt JTL“ ist dafür zu ungenau. Prüfe auch eigene Abfragen, die nicht vom Hersteller betreut werden.

Mit einer Datenkopie den Arbeitsalltag testen

Erstelle eine getrennte Testumgebung mit einer geeigneten Kopie deiner Daten. Verhindere dabei echte Zahlungen, Kundenmails und produktive Abgleiche. Die Installationsdokumentation von JTL führt zu Systemvoraussetzungen und Updateanleitungen.

Spiele typische Geschäftsvorgänge durch. Dazu gehören ein Auftrag aus dem Shop, die Zahlungszuordnung, eine Teillieferung und der Druck eines Versandetiketts. Ergänze die Prozesse, bei denen dein Betrieb eigene Regeln verwendet.

Lass Mitarbeitende aus Versand und Kundenservice mittesten. Sie erkennen häufig schneller, dass eine gewohnte Information fehlt oder eine Vorlage im Alltag nicht mehr passt. Halte Abweichungen fest und löse sie vor der Umstellung.

Datenbankänderungen und Rückweg vorbereiten

Behandle die Rückkehr zu einer älteren Version als eigenen Wiederherstellungsfall. Eine alte Programmversion einfach wieder zu installieren ist kein verlässlicher Plan, wenn die Datenbank bereits verändert wurde.

Prüfe vorab, wie du den letzten funktionsfähigen Stand vollständig wiederherstellen kannst. Dazu gehören die Datenbank, passende Programme, Konfigurationen und erreichbare Verantwortliche. Ein erfolgreicher Wiederherstellungstest ist aussagekräftiger als ein unkontrolliert abgelegtes Backup.

Lege außerdem fest, wie neue Bestellungen während der Umstellung behandelt werden. Wenn du nach mehreren Stunden zurücksetzen musst, dürfen inzwischen bearbeitete Vorgänge nicht unbemerkt verschwinden oder doppelt entstehen.

DHL Versenden gesondert prüfen

Die Umstellung auf DHL Versenden 4.0 ist kein exklusiver Grund für JTL-ERP 2.0. Laut JTL Anleitung wird die Anbindung bereits ab JTL-ERP 1.11 unterstützt. Die bisherige Ankündigung einer erst künftig auslaufenden alten Schnittstelle passt außerdem nicht mehr zum dort genannten Abschalttermin am 31. Mai 2026.

Prüfe, welche Versandverbindung du tatsächlich nutzt. Teste Etikett, Absender, gebuchte Leistungen, Drucker und Sendungsrückmeldung. Ein erfolgreicher Verbindungstest beweist noch nicht, dass die richtigen Versandunterlagen am Packplatz ankommen.

Die produktive Umstellung planen

Vereinbare einen Zeitpunkt, an dem die betroffenen Mitarbeitenden und Dienstleister erreichbar sind. Sichere den letzten abgestimmten Stand und halte die Reihenfolge der Umstellung fest. Kontrolliere anschließend die wichtigsten Vorgänge erneut im produktiven Betrieb.

Beobachte die ersten Bestellungen über alle angebundenen Kanäle. Vergleiche stichprobenartig Beträge, Bestände und Versandstatus. Wenn zusätzlich Shopify angebunden ist, hilft die Prüfliste in unserem Beitrag zur Verbindung von Shopify mit JTL-ERP.

Ein Versionswechsel ist dann abgeschlossen, wenn dein Team die vereinbarten Abläufe zuverlässig durchführen kann und offene Fehler einer zuständigen Person zugeordnet sind.

Fazit

Die passende Zielversion muss zu deinen Schnittstellen und Arbeitsabläufen passen. Erfasse deshalb vor dem Wechsel die Abhängigkeiten und teste mit Vorgängen aus deinem Betrieb. Besonders Lager, Versand und individuelle Anpassungen verdienen Aufmerksamkeit. Ein geprüfter Rückweg und klare Zuständigkeiten helfen, bei Problemen gezielt zu reagieren und neue Bestellungen im Blick zu behalten.