Umstieg auf JTL-ERP und JTL-Shop
Wir holen Artikel mit Varianten, Kunden, Preise und Bestände aus deinem Altsystem in JTL-ERP und JTL-Shop. Du verkaufst bis zum Umschalttag ganz normal weiter, wir bauen JTL im Testmandanten auf, in vier klaren Etappen.
Kommt dir das bekannt vor?
Die meisten Händler wissen längst, dass ihr System nicht mehr trägt. Diese vier Sätze hören wir vor fast jedem Umstieg.
„Artikel und Bestände pflegen wir an drei Stellen, und jede zeigt was anderes.“
In JTL-ERP gibt es einen Artikelstamm und einen Bestand. Shop, Marktplätze, Lager und Versand hängen daran, statt als eigene Systeme daneben zu laufen.
„Wenn beim Umzug Varianten oder Kundenpreise fehlen, merken wir es erst im Alltag.“
Wir ordnen Vater- und Kindartikel, Staffel- und Kundenpreise Feld für Feld zu und gleichen jeden Import im Testmandanten gegen dein Altsystem ab, bevor etwas live geht.
„Wir haben Angst, mit dem neuen Shop unsere Google-Rankings zu verlieren.“
Wir nehmen URLs, Seitentitel und Meta-Daten aus dem Altshop mit und leiten jede alte Adresse per 301 weiter. So landen Besucher und Backlinks dort, wo sie hinsollen.
„Der Betrieb muss laufen. Wir können nicht eine Woche lang nichts verschicken.“
JTL entsteht parallel zu deinem Tagesgeschäft. Bestände kommen zum Stichtag, umgeschaltet wird im abgestimmten Wartungsfenster. Bis dahin verkauft dein Altsystem weiter.
Das übernehmen wir
Von der ersten Datensichtung bis zum Livegang: ein Team, ein Fahrplan, keine Übergaben zwischen Dienstleistern.
Bevor wir etwas importieren, gehen wir deine Abläufe durch: Bestellungen, Lager, Versand, Buchhaltung, Marktplätze. Du erfährst, was JTL im Standard kann, was wir anpassen und was nicht geht.
Wir übernehmen deine Stammdaten per JTL-Ameise, SQL oder API in JTL-ERP, früher JTL-Wawi. Varianten bleiben Varianten, Kundenpreise bleiben Kundenpreise, und jeder Import wird gegengeprüft.
Unsere Vorlage hat elf feste Schritte, von Firmendaten, Nummernkreisen und Benutzerrechten bis zu Versandarten, Lager und Worker. So fehlt beim Livegang keine Einstellung.
Wechselst du auch das Shopsystem, bauen wir JTL-Shop 5 auf einem NOVA-Child-Template in deiner CI. Jede alte Adresse bekommt vorab ihr Weiterleitungsziel, damit Google einen Umzug sieht und keinen Neuanfang.
Ab dem Livegang laufen Zahlarten, Versand, Buchhaltung und Marktplätze über JTL. Jede Anbindung testen wir vorher mit echten Aufträgen im Testmandanten.
Wir schulen dein Team am eigenen System, schalten zum vereinbarten Stichtag um und begleiten die ersten Tage im Livebetrieb eng.
Offiziell zertifiziert
Sieben JTL-Zertifizierungen, vom ERP über Shop und WMS bis zu Marktplätzen, Connectoren, Datenübernahme und Retouren. Geprüftes Wissen für jedes Modul, ohne zwischen Dienstleistern zu wechseln.
Fahrplan in vier Etappen
Jede größere Einführung läuft bei uns nach demselben Fahrplan: vier Etappen, danach die Übergabe. Wir bauen JTL in einem eigenen Testmandanten auf, der als Entwicklungsumgebung dient. Dein Altsystem bleibt in dieser Zeit unangetastet und verkauft ganz normal weiter.
Erst wenn die Korrekturschleife durch ist und echte Aufträge fehlerfrei durchlaufen, spielen wir die Bestände zum Stichtag ein und schalten um. Bei mittlerem Umfang sind das typisch rund acht Wochen. Brauchst du nur die Warenwirtschaft mit Artikeln und Kunden, geht es deutlich schneller: oft in ein bis zwei Wochen.
Fahrplan Z1 bis Übergabe
Von welchem System du kommst
Egal, ob deine Daten heute in Shopify, Gambio oder WooCommerce liegen, in Billbee, in Excel-Listen oder in einer über Jahre gewachsenen SQL-Datenbank: Wir sichten, was in welcher Form vorliegt, bereinigen die Daten und bringen sie in eine klare JTL-Struktur.
Nicht jeder Wechsel heißt Shopwechsel. Läuft dein Shopify- oder WooCommerce-Shop gut, bleibt er und bekommt JTL-ERP als Warenwirtschaft dahinter. Und wer mit JTL easy business gestartet ist, zieht bei uns ohne Neuanfang auf das volle JTL-ERP um.
Ausgangslagen aus unseren Projekten
Schon auf JTL?
JTL-Shop 4 ist von JTL abgekündigt. Neue Funktionen, Plugins und Templates entstehen nur noch für JTL-Shop 5, und jedes Jahr ohne Update macht den Sprung größer. Das Update ist der richtige Moment, Template und Plugins gleich mit aufzuräumen.
Wir heben deinen Shop nach festem Ablauf auf Version 5, mit Template, Plugins und Testbestellung je Zahlart. Elf Kundenshops haben wir so in einer gezielten Update-Runde auf JTL-Shop 5 gehoben.
Update-Ablauf JTL-Shop 5
Aus dem Maschinenraum
Anonymisiert, aber echt. So sieht ein Wechsel zu JTL bei uns in der Praxis aus.
Werkzeugherstellerrund 3.000 ArtikelB2B
Mandant aus dem Backup neu aufgebaut, WMS-Lagerplätze per Ameise übernommen, dazu MDE, Produktion, Amazon, eBay, DPD und Bankabgleich. Livegang pünktlich zur gesetzten Deadline.
DirektvermarkterHofladen, Automaten, Shops
JTL-ERP im Testmandanten aufgebaut, Verkaufsautomaten als eigene Lager mit Verkaufsimport, getrennte Produktionsbereiche, Sammelrechnungen und SEPA-Mandate. Danach folgten B2B- und B2C-Shop.
Bauprodukte-Händler2 WooCommerce-Shops
JTL-ERP auf einem ecomDATA-Server neu aufgesetzt, zwei Firmen mit eigenem Absender, über 5.800 Kunden importiert, WooCommerce per Connector angebunden. Dazu Schulung für ein Team ohne JTL-Vorwissen.
Spielwaren-HändlerShopify zu JTL-Shop
Kompletter Umzug von Shopify auf JTL-Shop mit neuem Template. Alle SEO-Links per 301-Weiterleitung übernommen, damit Backlinks weiter ins richtige Ziel laufen. Livegang termingerecht zum vereinbarten Datum.
Mühle mit EigenmarkeChargenware
Altdaten gesichtet, exportiert und importiert. Dazu Naturalrabatt 6+1 als eigene Position, Chargenvordrucke, WMS mit Zebra-Etiketten und Auftragsfreigabe über Rückhaltegründe.
Möbelhändler in DACHdrei Länder-Shops
Alle drei Shops auf einen Managed Server umgezogen, gemeinsam aktualisiert und unter Versionskontrolle gestellt. Bruttopreise und Versandkosten je Land dabei sauber eingestellt.
Unser Werkzeug
Vom Shop über Marktplätze und Versand bis zu Hosting und Buchhaltung: Diese Systeme fassen wir bei Umstiegen auf JTL regelmäßig an.
So läuft's ab
Klarer Ablauf, Preis vor dem Start, ein fester Ansprechpartner von der Analyse bis nach dem Livegang.
Schritt 1
In 30 Minuten gehst du mit Markus durch, wo du stehst und wohin du willst. Du erfährst ehrlich, ob JTL zu deinem Geschäft passt.
Schritt 2
Wir sichten Daten, Prozesse und Anbindungen deines Altsystems. Du bekommst ein verbindliches Angebot mit Umfang, Preis und Fahrplan, bevor irgendetwas startet.
Schritt 3
Grundeinrichtung, Importe, Extras und Korrekturschleife. Dein Team testet am eigenen System mit echten Aufträgen.
Schritt 4
Bestände einspielen, im Wartungsfenster umschalten, Team schulen. Danach bleiben wir dein fester Draht für JTL.
Passt dazu
Ein Thema kommt selten allein. Diese Leistungen greifen bei vielen Händlern direkt ineinander.
Alles aus einer Hand
Echte Kunden, echte Erfahrungen
Unsere Kunden erzählen, wie wir gemeinsam ihre Systeme verbessern und ihr Geschäft skalieren.
„Vielen Dank an das storeSchmi.de-3er-Gespann Markus, Ben und Kevin. Ihr unterstützt uns seit 2021 zuverlässig bei allen Themen rund um JTL-ERP, JTL-Shop und Marktplätze. Die Zusammenarbeit ist immer unkompliziert, kompetent und lösungsorientiert. Besonders schätzen wir, dass ihr schnell reagiert, verständlich erklärt und auch bei komplexeren Themen den Überblick behaltet. Wir können die storeSchmi.de GmbH als JTL-Servicepartner absolut weiterempfehlen.“
„Das storeschmide Team hat uns im Bereich JTL-Software einfach extrem geil unterstützt. Von der ersten Beratung bis zur Umsetzung lief alles auf Augenhöhe, lösungsorientiert und vor allem: praxisnah. Egal ob JTL-ERP, Workflows, Anbindungen oder individuelle Anforderungen – das Team weiß genau, was es tut und denkt immer einen Schritt weiter. Wer einen zuverlässigen, kompetenten und unkomplizierten JTL-Servicepartner sucht, ist hier zu 100 % richtig.“
„Schnelle und professionelle Umsetzung unseres neuen Onlineshops.“
„Die storeSchmi.de GmbH ist für uns von lochnershop.at ein absoluter Glücksgriff. Als zertifizierter JTL-Servicepartner hat uns das Team mit kompetenter Beratung, individueller Planung und professioneller Umsetzung einen großen Schritt nach vorne gebracht. Bei Herrn Schmid gibt es kein „geht nicht“, sondern immer ein „wir finden eine Lösung“.“
„Top-Service-Partner von JTL. Kompetente Beratung sowie maßgeschneiderte Planung und Umsetzung haben uns einen großen Schritt nach vorne gebracht. Das komplette storeSchmi.de-Team ist absolut serviceorientiert und unterstützt bei jeglichen Anliegen freundlich und hilfsbereit.“
„Einfach Top. Unschlagbar in Sachen JTL. Bester Mann!“
„Absolut empfehlenswert: Schnell, kompetent & zuverlässig! Die storeSchmi.de GmbH punktet mit zügiger Umsetzung und hohem Fachwissen. Die Kommunikation ist unkompliziert und flexibel. Ein echter Glücksgriff für unser Unternehmen!“
„Markus und Ben von der StoreSchmide haben für uns einen Online-Shop erstellt und bei der Optimierung der Prozesse in Verbindung mit der Warenwirtschaft geholfen.“
„Top, top, top. Ich bin Anfänger, was meine Warenwirtschaft angeht – umso glücklicher, einen Profi gefunden zu haben, der mich zu jeder Zeit berät und meine Anforderungen professionell umsetzt. Absolut empfehlenswert.“
„Sehr gute Zusammenarbeit, persönlicher Kontakt und schnelle Hilfe bei der Problembewältigung. Für die Neugestaltung und Pflege unserer Website mit Onlineshop könnten wir uns keine bessere Agentur vorstellen.“
„Sehr zuverlässig, ich bin sehr zufrieden. Schnell und kompetent.“
Vor deinem Wechsel zu JTL
Ein Wechsel zu JTL ist bei uns ein Projekt: Erst analysieren wir dein Altsystem, dann bekommst du ein verbindliches Angebot mit Umfang, Preis und Fahrplan. Der Preis richtet sich nach Datenmenge, Anzahl der Firmen und Kanäle und danach, was über die Datenübernahme hinaus gebaut wird. Du kennst ihn vor dem Start, Mehraufwand gibt es nur nach Absprache. Nach dem Livegang betreuen wir dich auf Wunsch laufend im festen monatlichen Rahmen, oder du holst dir Support nach Aufwand, ohne Vertrag und ohne Mindestabnahme.
Zum PreismodellEine komplette Einführung mit Shop, Lager und Schnittstellen läuft bei uns in vier Etappen: Basis, Importe und Skripte, Extras, Korrekturschleife, danach die Übergabe. Bei mittlerem Umfang sind das typisch rund acht Wochen. Ein schlanker Umzug der Warenwirtschaft mit Artikel- und Kundenimport steht oft schon nach ein bis zwei Wochen. Den konkreten Zeitplan bekommst du mit dem Angebot.
Artikel und Kunden per JTL-Ameise zu importieren, schaffst du selbst. Die Fallstricke liegen woanders: Vater- und Kindartikel, Kundenpreise, Steuerzonen, Bestände zum Stichtag und Weiterleitungen für den Shop. Als JTL-Servicepartner Platinum, zertifiziert für Data Transfer, arbeiten wir mit fester Checkliste und Testmandant. So fallen Fehler im Test auf und nicht erst im Livebetrieb.
Nicht durch vermeidbare Fehler. Bevor wir umschalten, hat jede Produkt-, Kategorie- und alte .html-Adresse ihr 301-Ziel, Seitentitel und Meta-Daten ziehen mit. Nach dem Livegang kontrollieren wir 404-Fehler und Sitemap. Eine Garantie auf Positionen gibt seriös niemand. Aber deine Linkkraft versickert nicht in fehlenden Weiterleitungen.
Nein. Warenwirtschaft und Shopsystem sind zwei getrennte Entscheidungen. Läuft dein Shopify- oder WooCommerce-Shop gut, binden wir ihn per JTL-Connector an JTL-ERP an und er bleibt, wie er ist. Ob Anbindung oder kompletter Umzug auf JTL-Shop besser passt, klären wir im kostenlosen Erstgespräch mit Markus.
Anbindung oder Umzug klären
MarkusCEO & Gesellschafter
Dein Ansprechpartner
Markus ist CEO von StoreSchmide und begleitet unsere Umstiege auf JTL, vom Sprung aus JTL easy business bis zum kompletten Shopwechsel. Er weiß, wo Daten beim Umzug hängen bleiben, und skizziert dir im Erstgespräch deinen Fahrplan mit Stichtag.
„Unsere Kunden sollen sich auf ihr Geschäft konzentrieren können. Um die Technik dahinter kümmern wir uns.“
