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Artikelpflege in JTL-ERP

Artikel anlegen und pflegen per KI-Agent in JTL-ERP

Ein eigener Agent legt Artikel an, ergänzt Merkmale und pflegt Kategorien in JTL-ERP. Aufträge fasst er nicht an. Bei Voltando Elektronik versteht die Suche auch frei formulierte Anfragen.

  • Nur Artikel, keine Aufträge
  • JTL-Servicepartner Platinum
  • Seit 2016 mit JTL
  • Eigener Agent je Aufgabe
  • Claudeim täglichen Einsatz
  • ChatGPTim täglichen Einsatz
Jahre E-Commerce aus eigener Praxis
10+
betreute Unternehmen
200+
kostenloses Erstgespräch mit Markus
30 Min

Kommt dir das bekannt vor?

Wo die Artikelpflege hängen bleibt

Stammdaten, Bilder, Suche. Drei Baustellen, ein Agent mit engen Rechten.

  • „Neue Lieferantenartikel tippen wir noch einzeln ins ERP.“

    So lösen wir das

    Ein eigener Agent kann Artikel aus Lieferantendaten anlegen und Merkmale beim Import ergänzen. Eingespielt wird nach Prüfung, nicht still im Hintergrund.

  • „Merkmale und Kategorien hängen bei uns am Bauchgefühl.“

    So lösen wir das

    Merkmale und Kategorien pflegt der Agent in Masse und schlägt Kategorien vor. Dein Team prüft den Vorschlag, bevor er im Stamm landet.

  • „Die Kategorieseiten haben kein Bild im Markenstil.“

    So lösen wir das

    Bild-KI erzeugt Kategoriebilder im Markenstil. Bei Voltando Elektronik läuft das so, die Hersteller-Logos kommen automatisch per API.

  • „Die Suche versteht nur den exakten Artikelnamen.“

    So lösen wir das

    Bei Voltando Elektronik haben wir die Produktsuche überarbeitet. Die KI beantwortet frei formulierte Anfragen.

Das übernehmen wir

Artikel anlegen und pflegen per KI-Agent

Sechs Bausteine rund um den Stamm in JTL-ERP. Aufträge bleiben außen vor.

  • Artikel aus Lieferantendaten

    Der Agent kann Artikel aus Lieferantendaten anlegen. Live geht nichts ohne deine Prüfung. Dein Team schaut den Stand, bevor der Stamm sich ändert.

    • Anlage aus Lieferantendaten
    • Prüfung vor dem Einspielen
    • Kein stiller Lauf im Hintergrund
  • Merkmale und Kategorien

    Merkmale ergänzt er in Masse, Kategorien schlägt er vor. Die Vorschläge siehst du, bevor sie in JTL-ERP gelten.

    • Merkmale in Masse ergänzen
    • Kategorievorschläge zur Prüfung
    • Stamm erst nach Freigabe
  • Kategoriebilder per Bild-KI

    Bild-KI erzeugt Kategoriebilder im Markenstil. Bei Voltando Elektronik ist das geliefert, zusammen mit Hersteller-Logos per API.

    • Kategoriebilder im Markenstil
    • Hersteller-Logos per API
    • Geliefert bei Voltando Elektronik
  • Suche in eigenen Worten

    Die Produktsuche bei Voltando Elektronik haben wir überarbeitet. Sie beantwortet frei formulierte Anfragen, direkt am Sortiment.

    • Suche von uns überarbeitet
    • Frei formulierte Anfragen
    • Am eigenen Sortiment, bei Voltando
  • Nur Artikel, nichts sonst

    Der Agent für die Artikelpflege darf genau das und sonst nichts. Aufträge fasst er nicht an. Er hat nur die Funktionen dieser Aufgabe.

    • Eigener Agent nur für Artikel
    • Aufträge bleiben tabu
    • Nur freigeschaltete Funktionen
  • Import zurück ins JTL-ERP

    Was der Agent ergänzt, kommt per Import zurück nach JTL-ERP, früher JTL-Wawi. Vorher prüfst du den Stand. Danach steht er im Stamm.

    • Anreicherung beim Import
    • Ziel ist JTL-ERP
    • Einspielen nach deiner Prüfung

Rechte

Rechte so eng, dass Aufträge tabu sind

Artikelpflege und Kundenservice gehören nicht in denselben Benutzer. Ein Agent, der Texte und Merkmale pflegt, braucht keinen Zugriff auf Aufträge, Zahlungen oder Belege. Genau so bauen wir ihn: eigene Aufgabe, eigene Funktionen, nichts darüber hinaus.

Wir arbeiten seit 2016 mit JTL und kennen JTL-ERP, früher JTL-Wawi, von der Datenbank bis zum Worker. Der Artikel-Agent bekommt daraus nur das, was die Pflege braucht. Schreibrechte schalten wir frei, wenn dein Team den Prüfmodus gesehen hat und zufrieden ist.

Was der Agent nicht darf

  • Aufträge, Zahlungen und Belege bleiben tabu
  • Eigener Benutzer, nur Artikel-Funktionen
  • Erst Prüfmodus, Schreiben nach Freigabe
  • Anlage, Merkmale, Kategorien: ja

Geliefert

Suche und Bilder bei Voltando Elektronik

Bei Voltando Elektronik haben wir die Produktsuche überarbeitet. Die KI beantwortet frei formulierte Anfragen im Shop. Das ist keine Demo, das läuft am Sortiment von Voltando.

Dazu erzeugt Bild-KI Kategoriebilder im Markenstil. Die Hersteller-Logos kommen automatisch per API. Die SEO-Texte für Kategorien und Hersteller entstehen aus dem Datenblatt, mit Review vor dem Livegang. Der Stamm ändert sich erst nach deiner Freigabe.

Bei Voltando geliefert

  • Produktsuche für frei formulierte Anfragen
  • Kategoriebilder im Markenstil
  • Hersteller-Logos automatisch per API
  • Shop und Stamm in der JTL-Welt

Anlage

Anlage aus Lieferantendaten, mit klarer Grenze

Artikel aus Lieferantendaten anlegen, Merkmale beim Import ergänzen, Kategorien vorschlagen: Das kann der Agent. Du siehst jeden Vorschlag, bevor etwas in JTL-ERP geschrieben wird.

Der Ablauf bleibt derselbe wie bei den anderen Agenten. Du siehst im Prüfmodus, was er anlegen oder ändern würde. Erst nach deiner Freigabe schreiben wir in JTL-ERP. Massenbearbeitung heißt viele Artikel, nicht weniger Kontrolle. Aufträge bleiben tabu.

Was die Anlage kann

  • Artikelanlage aus Lieferantendaten
  • Merkmale ergänzen, Kategorien vorschlagen
  • Anreicherung beim Import nach JTL-ERP
  • Prüfmodus, dann erst die Schreibrechte

Aus dem Maschinenraum

Artikelpflege, die in JTL-ERP ankommt

Zwei Lieferungen bei Voltando Elektronik. Daneben die engen Rechte und die Anlage aus Lieferantendaten.

Echte Projekte, Namen nur mit Freigabe
  • Voltando ElektronikSuche

    Produktsuche für frei formulierte Anfragen

    Wir haben die Produktsuche bei Voltando Elektronik überarbeitet. Die KI beantwortet frei formulierte Anfragen, direkt am Sortiment.

    • Suche
    • JTL-Shop
  • Voltando ElektronikBilder

    Kategoriebilder im Markenstil, Logos per API

    Bild-KI erzeugt Kategoriebilder im Markenstil. Die Hersteller-Logos kommen automatisch per API. Beides ist bei Voltando Elektronik geliefert.

    • Bild-KI
    • API
  • MethodeRechte

    Eigener Agent, Aufträge bleiben tabu

    Der Agent darf Artikel anlegen, Merkmale ergänzen und Daten in Masse pflegen. Aufträge fasst er nicht an. Er bekommt nur die Funktionen für diese Aufgabe.

    • JTL-ERP
    • Rechte
  • MethodeLieferantendaten

    Artikel anlegen, anreichern, Kategorien vorschlagen

    Aus Lieferantendaten kann der Agent Artikel anlegen, Merkmale beim Import ergänzen und Kategorien vorschlagen. Eingespielt wird nach Prüfung, nicht still im Hintergrund.

    • Import
    • JTL-ERP

Werkzeuge

JTL-ERP und die Modelle dahinter

Das Modell wählen wir nach Aufgabe und Datenschutz. Der Stamm bleibt in JTL-ERP, der Shop kann auf Shopify liegen.

  • JTL-Software
  • Shopify
  • Claude
  • ChatGPT

So läuft es ab

Vom Erstgespräch zum Artikel-Agenten

Zuerst die Rechte, dann der Prüfmodus, dann der Stamm.

  1. Schritt 1

    Kostenloses Erstgespräch

    30 Minuten mit Markus, kostenlos. Du schilderst, wie Artikel heute angelegt und gepflegt werden. Danach weißt du, ob ein Artikel-Agent bei dir passt.

    30 MinutenTermin wählen
  2. Schritt 2

    Rechte und Angebot

    Wir klären, welche Felder der Agent pflegen darf und welche nicht. Kevin prüft die Rechte in JTL-ERP. Aufträge bleiben außen vor. Du bekommst ein Angebot.

    Woche 1 bis 2
  3. Schritt 3

    Pilot im Prüfmodus

    Der Agent zeigt an echten Artikeln, was er anlegen oder ergänzen würde. In den Stamm schreibt er erst, wenn dein Team den Stand freigibt.

    ab Woche 3
  4. Schritt 4

    Pflege im Betrieb

    Wir halten Rechte, Import und Regeln im laufenden Betrieb. Neue Lieferantendaten laufen durch dieselbe Prüfung. Aufträge bleiben tabu.

    laufend

Echte Kunden, echte Erfahrungen

Gute Zusammenarbeit spricht sich rum

Unsere Kunden erzählen, wie wir gemeinsam ihre Systeme verbessern und ihr Geschäft skalieren.

TrustpilotGoogle
  • ecomAugust

    „Vielen Dank an das storeSchmi.de-3er-Gespann Markus, Ben und Kevin. Ihr unterstützt uns seit 2021 zuverlässig bei allen Themen rund um JTL-ERP, JTL-Shop und Marktplätze. Die Zusammenarbeit ist immer unkompliziert, kompetent und lösungsorientiert. Besonders schätzen wir, dass ihr schnell reagiert, verständlich erklärt und auch bei komplexeren Themen den Überblick behaltet. Wir können die storeSchmi.de GmbH als JTL-Servicepartner absolut weiterempfehlen.“

  • iodd

    „Das storeschmide Team hat uns im Bereich JTL-Software einfach extrem geil unterstützt. Von der ersten Beratung bis zur Umsetzung lief alles auf Augenhöhe, lösungsorientiert und vor allem: praxisnah. Egal ob JTL-ERP, Workflows, Anbindungen oder individuelle Anforderungen – das Team weiß genau, was es tut und denkt immer einen Schritt weiter. Wer einen zuverlässigen, kompetenten und unkomplizierten JTL-Servicepartner sucht, ist hier zu 100 % richtig.“

  • LINSOR

    „Schnelle und professionelle Umsetzung unseres neuen Onlineshops.“

  • Lochner

    „Die storeSchmi.de GmbH ist für uns von lochnershop.at ein absoluter Glücksgriff. Als zertifizierter JTL-Servicepartner hat uns das Team mit kompetenter Beratung, individueller Planung und professioneller Umsetzung einen großen Schritt nach vorne gebracht. Bei Herrn Schmid gibt es kein „geht nicht“, sondern immer ein „wir finden eine Lösung“.“

  • DKS-Handel

    „Top-Service-Partner von JTL. Kompetente Beratung sowie maßgeschneiderte Planung und Umsetzung haben uns einen großen Schritt nach vorne gebracht. Das komplette storeSchmi.de-Team ist absolut serviceorientiert und unterstützt bei jeglichen Anliegen freundlich und hilfsbereit.“

  • SW Exclusiv

    „Einfach Top. Unschlagbar in Sachen JTL. Bester Mann!“

  • HR-KOM

    „Absolut empfehlenswert: Schnell, kompetent & zuverlässig! Die storeSchmi.de GmbH punktet mit zügiger Umsetzung und hohem Fachwissen. Die Kommunikation ist unkompliziert und flexibel. Ein echter Glücksgriff für unser Unternehmen!“

  • Spanl Berufskleidung

    „Markus und Ben von der StoreSchmide haben für uns einen Online-Shop erstellt und bei der Optimierung der Prozesse in Verbindung mit der Warenwirtschaft geholfen.“

  • Fairfillment

    „Top, top, top. Ich bin Anfänger, was meine Warenwirtschaft angeht – umso glücklicher, einen Profi gefunden zu haben, der mich zu jeder Zeit berät und meine Anforderungen professionell umsetzt. Absolut empfehlenswert.“

  • Surf + Snowcenter Augsburg

    „Sehr gute Zusammenarbeit, persönlicher Kontakt und schnelle Hilfe bei der Problembewältigung. Für die Neugestaltung und Pflege unserer Website mit Onlineshop könnten wir uns keine bessere Agentur vorstellen.“

  • Mototechnica

    „Sehr zuverlässig, ich bin sehr zufrieden. Schnell und kompetent.“

Fragen zur Artikelpflege

Was du vor dem Artikel-Agenten wissen willst

Legt der KI-Agent Artikel in JTL-ERP selbst an?

Er kann Artikel aus Lieferantendaten anlegen, Merkmale beim Import ergänzen und Kategorien vorschlagen. Eingespielt wird nach deiner Prüfung, nicht still im Hintergrund. Zielsystem ist JTL-ERP, früher JTL-Wawi.

Kann derselbe Agent auch Aufträge ändern?

Nein. Der Agent für die Artikelpflege darf genau das und sonst nichts. Aufträge fasst er nicht an. Er hat einen eigenen Benutzer und nur die Funktionen dieser Aufgabe. Schreibrechte gibt es nach dem Prüfmodus, wenn dein Team zufrieden ist.

Was läuft bei Voltando Elektronik schon in Suche und Bildern?

Wir haben die Produktsuche überarbeitet. Die KI beantwortet frei formulierte Anfragen. Bild-KI erzeugt Kategoriebilder im Markenstil, die Hersteller-Logos kommen automatisch per API. Die SEO-Texte für tausende Kategorien und Hersteller sind der benachbarte Baustein, mit Review vor dem Livegang.

Pflegt der Agent Merkmale und Kategorien in Masse?

Ja, als Teil der Artikelpflege. Merkmale ergänzt er in Masse, Kategorien schlägt er vor. Du siehst den Vorschlag, bevor er im Stamm gilt. Massenbearbeitung heißt viele Artikel, nicht weniger Kontrolle.

Wie starten wir die Artikelpflege per KI-Agent?

Mit 30 Minuten bei Markus, kostenlos. Du schilderst, wie Artikel heute angelegt und gepflegt werden. Kevin prüft danach die Rechte in JTL-ERP. Aufträge bleiben außen vor. Angebot in Woche 1 bis 2, Pilot im Prüfmodus ab Woche 3.

Artikelpflege im Erstgespräch klären
Lieber direkt sprechen?+49 821 209 6000
Kevin, Software & Datenbanken bei StoreSchmide

KevinSoftware & Datenbanken

Dein Ansprechpartner

Kevin baut den Agenten für deine Artikelpflege

Kevin entwickelt die KI-Agenten bei StoreSchmide selbst und kennt die JTL-Datenbank aus der Praxis. Nach dem kostenlosen Erstgespräch mit Markus prüft er, welche Artikelrechte der Agent bekommen darf. Aufträge bleiben außen vor, der Stamm ändert sich erst nach Freigabe.

„Für fast jedes technische Problem gibt es eine Lösung. Man muss sie nur strukturiert angehen.“
Kevin, Software & Datenbanken