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Reporting aus JTL-ERP

Reporting-Agent statt Dashboard, Zahlen aus JTL-ERP

Der Agent rechnet Bestellungen, Margen und Kanalkosten direkt aus JTL-ERP. Stornos und unbezahlte Aufträge zieht er ab, bevor er eine Zahl nennt. Morgens liegt der Bericht in Slack oder im Postfach.

  • Storno und unbezahlt raus
  • Direkt aus der JTL-Datenbank
  • Slack, Mail oder Chat
  • JTL-Servicepartner Platinum
  • Claudeim täglichen Einsatz
  • ChatGPTim täglichen Einsatz
Jahre E-Commerce aus eigener Praxis
10+
betreute Unternehmen
200+
kostenloses Erstgespräch mit Markus
30 Min

Kommt dir das bekannt vor?

Wo die Zahlen zu spät kommen

Nicht noch ein Dashboard. Ein Bericht, der morgens da ist und die Stornos schon abgezogen hat.

  • „Ich will kein teures Dashboard. Die Zahlen sollen im Chat kommen.“

    So lösen wir das

    Jeden Morgen liegt der Bericht in Slack oder im Postfach. Rückfragen stellst du im Chat. Die Antwort kommt aus deinen echten JTL-Zahlen.

  • „Google zeigt einen ROAS, der zum bezahlten Umsatz nicht passt.“

    So lösen wir das

    Beim Gastronomiebedarf gleicht unser Analysesystem Ads mit JTL-ERP ab. Rund ein Drittel des Ads-Umsatzes war storniert. Google meldete mehr als doppelt so viel ROAS, wie bezahlt wurde.

  • „Artikel mit vielen Klicks und ohne Verkauf bleiben auf idealo.“

    So lösen wir das

    Beim Fachhändler für Kommunikationstechnik nimmt um 10:00 eine Regel Artikel ab 100 Klicks in 30 Tagen ohne Verkauf über ein Feld in JTL-ERP aus dem Portal.

  • „Den Bericht will ich morgens lesen, nicht erst im Meeting.“

    So lösen wir das

    Der Tagesbericht nennt Vortag, Monat und Jahr, fürs Smartphone formatiert. Stornos und unbezahlte Aufträge sind vorher abgezogen.

Das übernehmen wir

Ein Reporting-Agent statt Dashboard

Sechs Bausteine für Zahlen aus JTL-ERP. Keine zweite Wahrheit neben der Warenwirtschaft.

  • Tagesbericht aus JTL-ERP

    Der Agent rechnet direkt aus der JTL-Datenbank: Bestellungen, Margen, Kanalkosten. Der Tagesbericht stellt Vortag, Monat und Jahr nebeneinander.

    • Bestellungen, Margen, Kanalkosten
    • Vortag, Monat und Jahr
    • Quelle ist die JTL-Datenbank
  • Storno und unbezahlt raus

    Bevor der Agent eine Zahl nennt, zieht er Stornos und unbezahlte Aufträge ab. Sonst sieht der Morgen besser aus, als die Kasse ist.

    • Stornos vor der genannten Zahl
    • Unbezahlte Aufträge abgezogen
    • Keine Zahl ohne diesen Abzug
  • Kosten je Preisportal

    Kosten und Verkäufe kommen je Preisportal. Du siehst, welcher Kanal trägt und welcher nur Klicks liefert.

    • Kosten je Preisportal
    • Verkäufe je Preisportal
    • Direkt aus JTL-ERP gerechnet
  • Ads gegen echte Zahlungen

    Die Ads-Auswertung läuft gegen echte Zahlungseingänge aus JTL-ERP. Was storniert wurde, bleibt nicht als Erfolg in der Zahl stehen.

    • Ads-Bestellungen gegen JTL-ERP
    • Stornierter Umsatz wird sichtbar
    • ROAS an der Zahlung geprüft
  • Rückfrage direkt im Chat

    Der Bericht kommt in Slack oder ins Postfach. Die Rückfrage stellst du im Chat. Die Antwort kommt aus deinen echten JTL-Zahlen.

    • Slack oder Postfach am Morgen
    • Rückfrage im Chat
    • Antwort aus der JTL-Datenbank
  • Fürs Smartphone formatiert

    Der Bericht ist fürs Smartphone formatiert. Du liest ihn unterwegs, ohne ein Dashboard aufzumachen.

    • Fürs Smartphone formatiert
    • Vortag, Monat, Jahr auf einen Blick
    • Kein zweites Dashboard nötig

Quelle

Erst abziehen, dann eine Zahl nennen

Ein Reporting-Agent ist nur so ehrlich wie seine Abfrage. Wir rechnen in der JTL-Datenbank, früher JTL-Wawi, und ziehen Stornos und unbezahlte Aufträge ab, bevor eine Zahl in den Bericht darf. Bestellungen, Margen und Kanalkosten kommen aus derselben Quelle.

Wir arbeiten seit 2016 mit JTL und kennen die Datenbank bis zum Worker. Deshalb bauen wir die Abfrage selbst, statt ein Dashboard davorzusetzen, das die Stornos wieder mitzählt. Die Zahl, die du morgens liest, ist die Zahl nach dem Abzug.

Bevor eine Zahl fällt

  • Abfrage direkt in der JTL-Datenbank
  • Stornos und unbezahlt vor der Zahl
  • Bestellungen, Margen, Kanalkosten
  • Keine zweite Wahrheit neben JTL-ERP

Zustellung

Morgens in Slack oder Mail, Rückfrage im Chat

Du musst den Bericht nicht suchen. Jeden Morgen liegt er in Slack oder im Postfach, fürs Smartphone formatiert, mit Vortag, Monat und Jahr. Beim Fachhändler für Kommunikationstechnik kommt er um 08:15, inklusive idealo-Kosten.

Die Rückfrage stellst du im selben Chat. Die Antwort kommt aus deinen echten JTL-Zahlen. So bleibt das Gespräch am Bericht, nicht in einem zweiten Tool mit einem zweiten Login.

Wo der Bericht ankommt

  • Jeden Morgen in Slack oder im Postfach
  • Fürs Smartphone formatiert
  • Rückfrage im Chat, Antwort aus JTL
  • Teamchat, den dein Team schon nutzt

Kanäle

Werbekosten gegen das, was bezahlt wurde

Google und JTL-ERP erzählen nicht automatisch dieselbe Geschichte. Unser Analysesystem gleicht die Ads-Bestellungen mit den Zahlungseingängen ab. Beim Gastronomiebedarf war rund ein Drittel des Ads-Umsatzes storniert. Google meldete mehr als doppelt so viel ROAS, wie tatsächlich bezahlt wurde.

Dieselbe Haltung gilt für Preisportale. Kosten und Verkäufe rechnen wir je Portal. Beim Fachhändler für Kommunikationstechnik nimmt um 10:00 eine Regel Artikel ab 100 Klicks in 30 Tagen ohne Verkauf über ein Feld in JTL-ERP aus idealo.

Ads und Portale

  • Ads-Bestellungen gegen Zahlungseingänge
  • Kosten und Verkäufe je Preisportal
  • Stornierter Umsatz bleibt nicht als Erfolg stehen
  • Portal-Regel über ein Feld in JTL-ERP

Aus dem Maschinenraum

Berichte, die aus echten JTL-Zahlen kommen

Zwei Läufe aus Kundenprojekten. Dazu die Zustellung in Slack, Mail oder Chat.

Echte Projekte, Namen nur mit Freigabe
  • FachhändlerKommunikationstechnik

    Tagesbericht um 08:15 und idealo-Ausschluss um 10:00

    Jeden Morgen kommt der Bericht mit Vortag, Monat, Jahr und idealo-Kosten. Um 10:00 nimmt eine Regel Artikel ab 100 Klicks in 30 Tagen ohne Verkauf über ein Feld in JTL-ERP aus dem Portal.

    • SQL Server
    • idealo
    • JTL-ERP
  • GastronomiebedarfGoogle Ads

    Ads-Auswertung mit echten Zahlungseingängen

    Unser Analysesystem gleicht die Ads-Bestellungen mit JTL-ERP ab. Rund ein Drittel des Ads-Umsatzes war storniert. Google meldete mehr als doppelt so viel ROAS, wie tatsächlich bezahlt wurde.

    • JTL-ERP
    • Google Ads
  • MethodeKanal

    Morgens in Slack oder im Postfach, Rückfrage im Chat

    Jeden Morgen liegt der Bericht in Slack oder im Postfach. Rückfragen stellst du im Chat. Die Antwort kommt aus deinen echten JTL-Zahlen.

    • Slack
    • Postfach
    • JTL-ERP
  • MethodeFormat

    Je Preisportal, fürs Smartphone, Storno vorher raus

    Kosten und Verkäufe kommen je Preisportal. Der Bericht ist fürs Smartphone formatiert. Stornos und unbezahlte Aufträge zieht der Agent ab, bevor er eine Zahl nennt.

    • Preisportal
    • Smartphone

Werkzeuge

JTL-ERP und die Kanäle für den Bericht

Die Zahl kommt aus JTL-ERP. Slack, Teams und das Postfach sind nur der Weg zu dir.

  • JTL-Software
  • Slack
  • Microsoft Teams
  • Microsoft 365
  • Missive
  • Claude
  • ChatGPT

So läuft es ab

Vom Erstgespräch zum Morgenbericht

Zuerst die Abfrage, dann der Prüfvergleich, dann der Morgen.

  1. Schritt 1

    Kostenloses Erstgespräch

    30 Minuten mit Markus, kostenlos. Du schilderst, welche Zahlen du morgens wirklich brauchst. Danach weißt du, ob ein Reporting-Agent das Dashboard ersetzt.

    30 MinutenTermin wählen
  2. Schritt 2

    Abfrage und Angebot

    Wir schauen auf die JTL-Datenbank, auf Stornos und auf die Kanäle für den Bericht. Kevin prüft die Abfragen. Du bekommst ein Angebot.

    Woche 1 bis 2
  3. Schritt 3

    Pilot gegen JTL-ERP

    Der erste Bericht läuft gegen echte Vorgänge. Du vergleichst die Zahl mit JTL-ERP. Zum täglichen Lauf wird er, wenn der Abzug von Storno und unbezahlt stimmt.

    ab Woche 3
  4. Schritt 4

    Morgen für Morgen

    Wir halten Abfrage, Abzüge und Format im laufenden Betrieb. Neue Fragen stellst du im Chat. Die Antwort bleibt an die JTL-Zahlen gebunden.

    laufend

Echte Kunden, echte Erfahrungen

Gute Zusammenarbeit spricht sich rum

Unsere Kunden erzählen, wie wir gemeinsam ihre Systeme verbessern und ihr Geschäft skalieren.

TrustpilotGoogle
  • ecomAugust

    „Vielen Dank an das storeSchmi.de-3er-Gespann Markus, Ben und Kevin. Ihr unterstützt uns seit 2021 zuverlässig bei allen Themen rund um JTL-ERP, JTL-Shop und Marktplätze. Die Zusammenarbeit ist immer unkompliziert, kompetent und lösungsorientiert. Besonders schätzen wir, dass ihr schnell reagiert, verständlich erklärt und auch bei komplexeren Themen den Überblick behaltet. Wir können die storeSchmi.de GmbH als JTL-Servicepartner absolut weiterempfehlen.“

  • iodd

    „Das storeschmide Team hat uns im Bereich JTL-Software einfach extrem geil unterstützt. Von der ersten Beratung bis zur Umsetzung lief alles auf Augenhöhe, lösungsorientiert und vor allem: praxisnah. Egal ob JTL-ERP, Workflows, Anbindungen oder individuelle Anforderungen – das Team weiß genau, was es tut und denkt immer einen Schritt weiter. Wer einen zuverlässigen, kompetenten und unkomplizierten JTL-Servicepartner sucht, ist hier zu 100 % richtig.“

  • LINSOR

    „Schnelle und professionelle Umsetzung unseres neuen Onlineshops.“

  • Lochner

    „Die storeSchmi.de GmbH ist für uns von lochnershop.at ein absoluter Glücksgriff. Als zertifizierter JTL-Servicepartner hat uns das Team mit kompetenter Beratung, individueller Planung und professioneller Umsetzung einen großen Schritt nach vorne gebracht. Bei Herrn Schmid gibt es kein „geht nicht“, sondern immer ein „wir finden eine Lösung“.“

  • DKS-Handel

    „Top-Service-Partner von JTL. Kompetente Beratung sowie maßgeschneiderte Planung und Umsetzung haben uns einen großen Schritt nach vorne gebracht. Das komplette storeSchmi.de-Team ist absolut serviceorientiert und unterstützt bei jeglichen Anliegen freundlich und hilfsbereit.“

  • SW Exclusiv

    „Einfach Top. Unschlagbar in Sachen JTL. Bester Mann!“

  • HR-KOM

    „Absolut empfehlenswert: Schnell, kompetent & zuverlässig! Die storeSchmi.de GmbH punktet mit zügiger Umsetzung und hohem Fachwissen. Die Kommunikation ist unkompliziert und flexibel. Ein echter Glücksgriff für unser Unternehmen!“

  • Spanl Berufskleidung

    „Markus und Ben von der StoreSchmide haben für uns einen Online-Shop erstellt und bei der Optimierung der Prozesse in Verbindung mit der Warenwirtschaft geholfen.“

  • Fairfillment

    „Top, top, top. Ich bin Anfänger, was meine Warenwirtschaft angeht – umso glücklicher, einen Profi gefunden zu haben, der mich zu jeder Zeit berät und meine Anforderungen professionell umsetzt. Absolut empfehlenswert.“

  • Surf + Snowcenter Augsburg

    „Sehr gute Zusammenarbeit, persönlicher Kontakt und schnelle Hilfe bei der Problembewältigung. Für die Neugestaltung und Pflege unserer Website mit Onlineshop könnten wir uns keine bessere Agentur vorstellen.“

  • Mototechnica

    „Sehr zuverlässig, ich bin sehr zufrieden. Schnell und kompetent.“

Fragen zum Reporting

Was du vor dem Reporting-Agenten wissen willst

Ersetzt der Reporting-Agent mein Dashboard?

Dafür ist er gebaut. Die Zahlen sollen im Chat oder im Postfach ankommen, nicht in einem weiteren Dashboard. Der Agent rechnet Bestellungen, Margen und Kanalkosten direkt aus der JTL-Datenbank. Rückfragen stellst du im Chat, die Antwort kommt aus deinen echten JTL-Zahlen.

Zieht der Agent Stornos und unbezahlte Aufträge ab?

Ja, bevor er eine Zahl nennt. Sonst sieht der Bericht besser aus, als tatsächlich bezahlt wurde. Kosten und Verkäufe kann er je Preisportal ausweisen. Der Bericht ist fürs Smartphone formatiert.

Wann kommt der Tagesbericht, und wohin?

Jeden Morgen, in Slack oder im Postfach, mit Vortag, Monat und Jahr. Beim Fachhändler für Kommunikationstechnik liegt er um 08:15, inklusive idealo-Kosten. Um 10:00 nimmt dort eine Regel Artikel ab 100 Klicks in 30 Tagen ohne Verkauf über ein Feld in JTL-ERP aus dem Portal.

Können Werbekosten mit echten Zahlungseingängen aus JTL-ERP verglichen werden?

Ja. Unser Analysesystem gleicht die Ads-Bestellungen mit JTL-ERP ab. Beim Gastronomiebedarf war rund ein Drittel des Ads-Umsatzes storniert. Google meldete mehr als doppelt so viel ROAS, wie tatsächlich bezahlt wurde. Die genauen Werte deiner Kampagnen rechnen wir aus deinen JTL-Zahlen.

Wie starten wir mit einem Reporting-Agenten?

Mit 30 Minuten bei Markus, kostenlos. Du sagst, welche Zahlen du morgens brauchst. Kevin prüft danach die Abfrage in JTL-ERP. Du bekommst ein Angebot, der Pilot vergleicht den Bericht mit deinen echten Vorgängen.

Reporting-Agenten im Erstgespräch klären
Lieber direkt sprechen?+49 821 209 6000
Kevin, Software & Datenbanken bei StoreSchmide

KevinSoftware & Datenbanken

Dein Ansprechpartner

Kevin holt die Zahlen mit einem Reporting-Agenten

Kevin entwickelt die KI-Agenten bei StoreSchmide selbst und kennt die JTL-Datenbank aus der Praxis. Nach dem kostenlosen Erstgespräch mit Markus prüft er, welche Abfrage deinen Morgenbericht tragen kann. Stornos und unbezahlte Aufträge zieht der Agent ab, bevor eine Zahl bei dir ankommt.

„Für fast jedes technische Problem gibt es eine Lösung. Man muss sie nur strukturiert angehen.“
Kevin, Software & Datenbanken